GoBD Beratung



GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.

Kurz gesagt: Es sind Regeln, die sicherstellen, dass Ihre digitale Buchhaltung korrekt, nachvollziehbar und sicher ist.

Unsere Leistungen im Überblick

Analyse und Beratung

  • Analyse Ihrer bestehenden Systeme und Prozesse.
  • Identifizierung von Schwachstellen und Aufzeigen von Optimierungspotenzialen.
  • Sie erhalten eine klare Empfehlung, wie Sie die Anforderungen der GoBD am besten umsetzen.

Einführung neuer Systeme

  • Unterstützung bei der Auswahl und Einführung geeigneter Softwarelösungen.
  • Wir stellen sicher, dass neue Systeme GoBD-konform sind.
  • Integration digitaler Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und rationalisieren

Schulung und Betreuung

  • Schulung für Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Systemen.
  • Wir bieten laufenden Support und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung.
  • Regelmäßige Updates und Anpassungen sorgen dafür, dass Ihre Systeme immer auf dem neuesten Stand sind.

So arbeiten wir

Unsere systematischer Ansatz

  • Erstgespräch und Bedarfsanalyse

    In einem ersten Gespräch klären wir Ihren individuellen Bedarf und analysieren Ihre aktuellen Herausforderungen.

  • Systematische Analyse

    Wir prüfen, ob Ihre aktuellen IT-Strukturen und Buchführungssysteme GoBD-konform sind. 

  • Maßgeschneiderte Lösungskonzepte

    Auf Basis unserer Analyse entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen.

  • Umsetzung und Implementierung

    Wir setzen die vorgeschlagenen Maßnahmen um und integrieren die neuen Systeme in Ihre Arbeitsabläufe.

  • Schulung und Nachbetreuung

    Nach der Implementierung schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen darüber hinaus kontinuierlichen Support, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

  • Kontinuierliche Optimierung

    Wir stehen Ihnen als Ihr Ansprechpartner für alle digitalen Fragen rund um die GoBD zur Verfügung und passen Ihre Systeme regelmäßig an neue Technologien und Vorschriften an.

Haben Sie noch eine Frage?

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! 

Wir nutzen die neuesten Technologien und Softwarelösungen, um Ihre Prozesse zu optimieren und GoBD-konform zu machen.

Unsere digitalen Lösungen umfassen:

Modernste Technologien und digitale Lösungen

Warum wir der richtige Partner für Sie sind

Learn more

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

This is a paragraph. Writing in paragraphs lets visitors find what they are looking for quickly and easily.

Learn more

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Individuelle Lösungen

Unsere Empfehlungen sind praxisnah und lassen sich leicht in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

Praxisnahe Umsetzung

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung und bieten Ihnen auch Beratung und Nachbetreuung.

Kontinuierliche Unterstützung

E-MAIL ARCHIVIERUNG

Eine ordnungsgemäße E-Mail-Archivierung ist entscheidend für die GoBD-Konformität. Geschäftsrelevante E-Mails müssen manipulationssicher und vollständig archiviert werden, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Hier sind einige Details und ein Best Practice Beispiel:


Unsere Lösung:


  • Automatische Archivierung: Wir implementieren ein System, das alle eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch archiviert.


  • Manipulationssicherheit: Die archivierten E-Mails werden unveränderbar gespeichert, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.


  • Schnelle Abrufbarkeit: Sie können jederzeit schnell und einfach auf archivierte E-Mails zugreifen, was die Effizienz steigert und die Einhaltung der GoBD unterstützt.

E-Mail Archivierung

Best Practice Beispiel

Ein kleines Handelsunternehmen hatte Schwierigkeiten, alle geschäftsrelevanten E-Mails manuell zu archivieren. Die manuelle Archivierung war zeitaufwendig und fehleranfällig.

Wir haben ein automatisiertes E-Mail-Archivierungssystem eingeführt, das alle E-Mails automatisch speichert und schützt.

Dadurch wurde nicht nur die GoBD-Konformität erreicht, sondern auch die Effizienz im Unternehmen deutlich gesteigert. Die Implementierung dauerte nur zwei Wochen, und das System war innerhalb eines Monats vollständig in den Betriebsablauf integriert.

E-rechnUNG

Die Einführung von E-Rechnungen ist ein weiterer wichtiger Schritt zur GoBD-Konformität. E-Rechnungen erleichtern die Buchhaltung, da sie automatisch verarbeitet und archiviert werden können.


Hier sind einige Details und ein Best Practice Beispiel:


Unsere Lösung:


  • Automatische Rechnungserstellung: Wir implementieren ein System, das E-Rechnungen automatisch erstellt, digital signiert und versendet.


  • Revisionssichere Archivierung: Alle E-Rechnungen werden gesetzeskonform archiviert.


  • Einfache Integration: Das System lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.

E-rechnung

Fristen und Umsetzung

Die GoBD schreibt vor, dass alle relevanten Daten revisionssicher und unveränderlich aufbewahrt werden müssen. Es ist ratsam, die Implementierung solcher Systeme so schnell wie möglich anzugehen, da die Nichteinhaltung zu rechtlichen Konsequenzen führen kann



  • Planung und Bedarfsanalyse: 1-2 Wochen.


  • Implementierung der Systeme: 2-4 Wochen


  • Schulung und Übergabe: 1 Woche


  • Kontinuierliche Überprüfung und Support: Laufend